Рекрутеры

Ассистент проекта (Череповец)


Обязанности:

  • оформление писем и регистрация корреспонденции;
  • сопровождение переговоров с российскими и иностранными партнерами;
  • английский язык. Выполнение письменных и устных переводов по запросу руководителя;
  • планирование и подготовка встреч и совещаний;
  • ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком и ключевыми подрядчиками;
  • сбор информации от участников проекта и оформление отчетов;
  • оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем;
  • контроль своевременного предоставления отчетов РП и других отчетов согласно договору с Заказчиком, помощь в оформлении;
  • ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта Step (K:);
  • взаимодействие со службой персонала: табели, приказы на объект, распоряжения, согласование графиков отпусков, списки именинников;
  • организация поездок членов команды проекта (визовая поддержка, билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией);
  • подготовка различных презентаций по проекту (Плана управления строительством, промежуточные итоги, презентация закрытия проекта, иные презентации);
  • офис-менеджмент (Заказ канцелярии и кондитерской продукции для нужд участников проекта и пр.).
  • помощь производственно-техническому отделу, ключевым специалистам в части документооборота (распечатка чертежей, помощь в проведении тендеров (рассылка приглашений, сбор заявок, подготовка документов) и др.);
  • исполнение обязанностей, предусмотренных регламентом по документообороту (ведение реестров деловых писем и иных документов, формирование архива (бумажного и электронного) и организация сдачи документов в архив;
  • подготовка справочно-аналитической информации по запросу руководителя.

Требования:

  • высшее образование;
  • знание английского языка (позволяющего вести живое сопровождение встреч, выполнять переводы технических документов) - обязательно;
  • оперативность в решении возникающих вопросов, сборе и распределении информации;
  • владение MS Office - обязательно;
  • опыт ведения расписания, организации проведения и протоколирования встреч;
  • опыт ведения переписки и документооборота;
  • желателен опыт работы от 2х лет по сопровождению строительных объектов
  • гибкость, ответственность, пунктуальность.

Условия:

  • официальное оформление по ТК РФ;
  • срочный трудовой договор на время реализации проекта (конец 2020 года);
  • объект «Установка воздухоразделения «Блок №14» г. Череповец (строит. площадка в черте города);
  • предоставляется – жилье (аренда квартиры);
  • корпоративная мобильная связь;
  • компенсируется – затраты на дорогу к месту производства работ и обратно, к месту постоянного проживания (для иногородних).

Тип занятости:

Полная занятость
Полный день
Отправить резюме


Если у вас возникли вопросы по вакансиям
- свяжитесь с менеджерами по персоналу.


Горская Валентина

Заместитель директора по персоналу


Хлыстова Ирина

Менеджер по персоналу


Христофорова Марина

Менеджер по персоналу


Швецова Светлана

Менеджер по персоналу