Ваш браузер устарел :(

Ваш браузер Internet Explorer устарел и не обеспечивает полноценную и безопасную работу с нашим сайтом. Пожалуйста, установите современный браузер.

Адрес головного офиса STEP:
195027, Санкт-Петербург, Пискаревский пр., д. 2, корп. 3, литера А, офис 731, 7 этаж, Бизнес-центр «Бенуа»

+7 (812) 677-0077
step@stepcon.ru

Поиск публикаций пресс-центра и блога, а также аналитических отчетов и других материалов о компании.

Ассистент операционного блока проекта (Норильск)

Обязанности:

На постоянной основе:

1. Составление и оформление корреспонденции с Заказчиком.

2. Составление и оформление корреспонденции Подрядчиками.

3. Оформление различных документов (формирование пакета документов для гос. органов, оформление доверенностей).

4. Прием звонков от потенциальных контрагентов и (при необходимости) переадресация их соответствующим участникам проекта.

5. Взаимодействие с IT отделом по вопросам обеспечения проекта связью и интернетом. Создание и отслеживание заявок в HelpDesk.

6. Подготовка справочно-аналитической информации по запросу директора проекта/заместителя операционного директора.

7. Контроль соблюдения всеми участниками проекта регламента документооборота и договорных обязательств по документообороту (совместно с другими ассистентами проекта (проектная группа + площадка).

8. Организация подписания договорной документации с субподрядчиками, поставщиками ОДЦИ, МТР, возмещаемых услуг.

9. Формирование накладных, актов о передаче документации и сопроводительных писем.

10. Ведение реестров корреспонденции по подрядчикам и поставщикам.

11. Получение (передача) документации контрагентов (акты, накладные, счета-фактуры, прочие документы).

12. Контроль подписания и получения оригиналов документов у контрагентов.

13. Копировальные работы и сканирование документов, ведение электронного и бумажного архива проекта.

14. Оформление отчетов об использовании подотчетных денежных средств.

15. Участие в подготовке различных презентаций по проекту.

16. Обеспечение электронного и бумажного документооборота первичных документов проекта.

17. Организация и ведение учета (совместно с комендантами) в части заселения/выезда представителей подрядных организаций и сотрудников компании в вахтовый жилой комплекс, организацией их питания и связанной с этими задачами деловой перепиской.

18 .Подготовка отчетов для бухгалтерии в части оформления отчетов по посадочным талонам (вахтовые перелеты, командировки и т.д.)

В период замещения ассистента строительного проекта:

19. Планирование и подготовка встреч и совещаний с Подрядчиками (напоминание о встречах всем участникам, подготовка документов для совещаний: повестки, протоколы предыдущих совещаний, ведение и оформление протоколов).

20. Оформление заявок в адрес Заказчика на согласование нового персонала; отслеживание получения допуска сотрудников на стройплощадку (при необходимости).

21. Оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем.

Оказание содействия HR-проекта:

22. Администрирование и контроль выполнения графика вахты, напоминание ответственным лицам о вахтовых сменах.

23. Организация поездок сотрудников (приказы на командировки, билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией).

Требования:
  • Образование высшее, экономическое - приоритет
  • Опыт работы
  • Уверенный пользователь ПК
  • Готовность к вахтому режиму в г. Норильск.
Условия:
  • Участие в проекте Федерального масштаба, направленном на кардинальное улучшение окружающей среды - строительство комплекса нейтрализации серной кислоты на Надеждинском металлургическом заводе в г. Норильск·
  • Полностью "белая" заработная плата, стабильные выплаты без задержек на банковскую карту два раза в месяц, оплата межвахтового отдыха
  • График работы: вахтовый режим «8 недель (рабочие) через 4 недели (отдых)». 10-часовой рабочий день. Шестидневная рабочая неделя, воскресенье – выходной Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней + дополнительный оплачиваемый отпуск 24 календарных дня;
  • Проживание в г. Норильск - аренда квартиры;
  • Компенсация питания, оплата проезда на вахту/c вахты (авиа), добровольное медицинское страхование (ДМС), корпоративная мобильная связь.

Требуемый опыт работы: 1–3 года.

Полная занятость, вахтовый метод.



Фото с проекта

Возникли вопросы?

Обратитесь к нашим специалистам