Ассистент проекта (проект в Петербурге)

Обязанности:

Ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта;
Оформление писем и регистрация корреспонденции;
Ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком и ключевыми подрядчиками;
Выполнение письменных и устных переводов по запросу Директора проекта/Руководителя проекта;
Сопровождение переговоров с контрагентами;
Планирование и подготовка встреч и совещаний (напоминание о встречах всем участникам, подготовка документов для совещаний: повестки, протоколы предыдущих совещаний);
Оформление различных документов (формирование пакета документов для гос. органов, оформление доверенностей);
Подготовка различных презентаций по проекту;
Контроль своевременного предоставления отчетов РП и других отчетов согласно договору с Заказчиком, помощь в оформлении;
Подготовка информации по проекту для публикации в составе новостей компании;
Взаимодействие со службой персонала: списки именинников, приказы на объект, распоряжения, согласование графиков отпусков; Оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем;
Прием звонков от потенциальных контрагентов и (при необходимости) переадресация их соответствующим участникам проекта;
Формирование архива (бумажного и электронного) и организация сдачи документов в архив;
Организация поездок членов команды проекта (визовая поддержка, билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией);
Подготовка справочно-аналитической информации по запросу Директора проекта/Руководителя проекта;
Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы в роли секретаря, ассистента, личного помощника руководителя от 2 лет;
Опыт работы в строительстве будет конкурентным преимуществом;
Опыт работы по перечисленным в обязанностях блокам обязателен (не менее 70% от указанного объема);
Высшее образование;
Разговорный английский будет преимуществом;
Активность, обучаемость, готовность к изменениям и аналитические способности.

Условия:

Работа на объекте строительства бизнес-центра в Приморском районе, г. СПБ;
Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор, на период реализации проекта;
График работы 5/2 по 8 часов;
Полностью белая заработная плата;
Социальный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь.