Ваш браузер устарел :(

Ваш браузер Internet Explorer устарел и не обеспечивает полноценную и безопасную работу с нашим сайтом. Пожалуйста, установите современный браузер.

Адрес головного офиса STEP:
195027, Санкт-Петербург, Пискаревский пр., д. 2, корп. 3, литера А, офис 731, 7 этаж, Бизнес-центр «Бенуа»

+7 (812) 677-0077
step@stepcon.ru

Поиск публикаций пресс-центра и блога, а также аналитических отчетов и других материалов о компании.

Бизнес-ассистент генерального директора

Обязанности:
  • Организация телефонных переговоров, внешних и внутренних встреч с участием первых лиц компании;
  • Сопровождение переговоров с российскими и иностранными партнерами;
  • Выполнение письменных и устных переводов по запросу;
  • Подготовка встреч и совещаний, проводимых первыми лицами компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, организация условий для проведения совещаний (переговорная, видео-оборудование, раздаточные материалы и презентации) и обеспечение своевременности начала совещаний);
  • Ведение Протоколов встреч/собраний; постановка задач в Б24 в соответствии с протоколом совещаний, промежуточный и итоговый контроль их выполнения;
  • Консолидирование информации за своевременным исполнением поручений/задач первых лиц компании (проверка выполнения задач на соответствие требованиям руководителя);
  • Подготовка, проверка документов к передаче на рассмотрение /подпись;
  • Планирование рабочего дня, организация и координация встреч генерального директора и учредителей (внесение в расписание встреч по просьбе учредителей и по просьбе других лиц, согласование расписания встречи между несколькими участниками);
  • Ведение списка контактов руководителя (внесение всех контактов в Outlook);
  • Подготовка аналитических и информационных материалов, подготовка презентаций;
  • Travel поддержка, в том числе визовая поддержка;
  • Отчет по представительским расходам генерального директора и учредителей перед бухгалтерией (расходы на проведение встреч с партнерами и ключевыми клиентами);
  • Архивирование документов руководителей (в бумажном и электронном виде);
  • Участие во внедрении автоматизированной системы электронного документооборота.
Требования:
  • Высшее образование (желательно экономическое);
  • Опыт работы от 3-х лет личным помощником, референтом первого лица;
  • Отличное знание основ делопроизводства, менеджмента;
  • Отличное знание офисных программ и техники, высокая скорость печати;
  • Опыт внедрения и сопровождения отдельных бизнес-процессов, желателен опыт работы с электронным документооборотом;
  • Опыт организации контроля исполнения поручений руководителя;
  • Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры);
  • Владение английским языком будет вашим преимуществом;
  • Личные качества: самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, личная зрелость, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню при необходимости;
  • Опыт работы с людьми разного социального статуса.
Условия:
  • Постоянный трудовой договор, официальное оформление по ТК РФ;
  • Полностью белая заработная плата, полугодовые премии;
  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
  • Компенсационный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь;
  • Офис в БЦ «‎Бенуа» (метро «Площадь Ленина»).

Требуемый опыт работы: 3-6 лет

Полная занятость, полный день


Возникли вопросы?

Обратитесь к нашим специалистам