Специалист по договорной работе

Обязанности:

• Организация процедуры разработки и согласования договоров, дополнительных соглашений службами головного офиса согласно регламенту. Контроль соблюдения процедуры согласования.
• Подготовка договоров с контрагентами на основании разработанных по проекту типовых шаблонов договоров . Подготовка дополнительных соглашений и иных документов, предусмотренных договорами с контрагентами совместно с ответственными сотрудниками команды проекта.
• Проверка, корректировка, оформление договоров, составление протоколов разногласий и внесение замечаний, полученных от согласующих служб, в договоры контрагентов.
• Организация подписания договоров и дополнительных соглашений.
• Контроль полноты и правильности ведения электронного и бумажного архива проекта в соответствии с регламентом (в части договоров).
• Ведение реестра заключенных договоров и договоров на стадии подготовки, присвоение договорам порядкового номера.
• Информирование коллег о ходе контрактования по проекту.
• Взаимодействие с сотрудниками проекта и подразделений компании в части сбора и консолидации информации о договоренностях с контрагентами и правок к договорам. Контроль снятия противоречащих друг другу правок и договоренностей.
• Получение первичной информации от инициатора договора о базовых договоренностях с контрагентом, корректировка договора с учетом полученной информации и/или передача информации согласующим службам.
• Сбор оригиналов документов и подготовка надлежащим образом заверенных копий для направления претензий и/или исковых заявлений контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств, а также по запросу государственных органов.
• Обучение и консультирование членов команды проекта по оформлению документации проекта (в части договоров) и процедуре согласования договоров.
• Участие в разработке, внедрении и развитии электронного сервиса согласования договоров.
• Работа в 1С.

Требования:

• Высшее/ незаконченное высшее образование (юридическое, экономическое).
• Опыт работы от 1 года по направлению договорная работа в сфере строительства и проектирования.
• Понимание существенных условий договоров подряда, поставки, аренды, оказания услуг.
• Понимание основных приложений к договорам подряда, поставки, аренды, оказания услуг.
• Приветствуются знания в области гражданского права.
• Умение работать в условиях ограниченного времени, внимательность, грамотность.
• Умение работать в режиме многозадачности, умение собирать и обобщать информацию из нескольких источников, готовность к большому объему работы, энергичность, активность, коммуникабельность.

Условия:

• Рабочее место в головном офисе компании в Санкт-Петербурге, в БЦ "Бенуа" на Пискарёвском пр-те. От метро «Площадь Ленина» до БЦ регулярно ходит развозка;
• Постоянный трудовой договор, официальное оформление по ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00, возможно гибкое начало рабочего дня;
• Компенсационный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь.