Управление проектами в строительстве

Современное строительство – многофакторный и многозадачный процесс.

Управление проектами в строительстве включает в себя координацию работы команды, подрядчиков и субподрядчиков; контроль за поставщиками; выстраивание отношений с заказчиком и инвесторами; коммуникацию с надзорными органами и властными структурами…

Плюс к тому – неизбежно возникающие проблемы и поиск оптимальных решений, улаживание конфликтов, недопущение ЧП, соблюдение графиков.

Задачи, непосильные для одного человека, пусть даже суперменеджера, решаются делегированием полномочий и использованием современных программ-планировщиков. Без этих инструментов невозможно эффективное управление строительными проектами.

Определение проекта в строительстве

Проект в строительной сфере — это временное предприятие, созданное с целью возведения объекта – здания, сооружения, инфраструктуры, в соответствии с планом, техзаданием и выделенными ресурсами – бюджетом, сроками, персоналом.

Отличия строительных проектов от прочих:

1. Временный характер – завершается с окончанием возведения, сборки или реализации.

2. Множество ограничений, которые нужно учитывать при проектировании и реализации.

1. Планирование

2. Проектирование

3. Закупки и подряды

4. Строительство

5. Сдача и приемка

Возможны также:

1. Эксплуатация и управление

2. Реконструкция или снос

Основные задачи управления проектами

От менеджера проекта в строительной сфере главным образом зависит сдача объекта в рамках установленных сроков и бюджета.

• Список задач в рамках управления проектом в строительстве:

• Операционные задачи

• Командное планирование

• Контроль бюджета

• Переговоры с заказчиком, подрядчиками, инвесторами

• Инженерные решения

• Контроль за качеством строительства

• Обеспечение коммуникаций в команде

• Управление рисками и разрешение конфликтов

• Мотивация персонала в строительной организации

• Контроль за материальными ресурсами

• Обеспечение ТБ и ОТ; СНИП

• Юридическое обеспечение

Основные методологии управления проектами

Методы управления строительным проектом – это набор методик, инструментов, ресурсов и навыков, необходимых команде для достижения поставленных перед ней целей.
В строительной сфере нет универсального метода. При выборе оптимального решения в компании STEP учитывают сложность объекта, опыт команды и другие факторы.

Роль управляющего строительным проектом

Понимая, что эффективное управление реализуется всеми сторонами, опишем здесь управляющую роль генподрядной организации.
Рассмотрим разные управляющие структуры, двигаясь от «простой» к «сложной». Терминология условная, поскольку при любой схеме есть свои сложности и проблемы.

1.   Open Book – открытая книга. Совместная реализация проекта заказчиком и генподрядчиком. При выбранной структуре генподрядчик управляет строительством за вознаграждение, а поставщики и подрядчики совместно выбираются на основе проведенных генподрядчиком тендеров. При этом возможны два варианта реализации:

·       Прямые контракты заказчика со всеми контрагентами. При данной схеме управления Генподрядчик несет минимальную ответственность, поскольку вся ответственность по финансам и срокам прописана в договорах с контрагентами.

·       Все (или почти все) контракты проходят через генподрядчика. При такой схеме финансовая ответственность и ответственность по срокам лежит на генподрядчике.

2.     Генеральный подряд. Эта структура реализации предполагает подписание единого контракта с одной генподрядной организацией, которая несет полную ответственность перед заказчиком за строительство. При этом, заказчик, помимо строительства, может поручить выполнять разработку рабочей документации, поставку оборудования, материалов и т. д. 

3.    EPC (Engineering, Procurement and Construction). Наиболее полная схема управления реализацией проекта. По такой схеме заказчик поручает генподрядчику предпроектные работы, разработку проектной документации, прохождение экспертиз, строительство, поставку, пусконаладку, ввод в эксплуатацию, сопровождение гарантийного периода. Это наиболее рискованная схема реализации для обеих сторон, требующая максимальной ответственности, опыта и квалификации.

Генподрядная компания СТЭП имеет опыт осуществления всех управляющих функций при любой схеме реализации. Для каждой определенной структуры комплектуется команда управления. Все необходимые для организации строительных проектов профильные специалисты присутствуют в компании СТЭП.

Управление рисками в строительных проектах

Для организации строительных проектов характерен высокий уровень рисков. Разберемся, что можно предпринять, чтобы снизить их влияние на процессы и результат.

Пять часто встречающихся рисков:

1. Недостаточная квалификация персонала.

2. Нарушение ОТ и ПБ.

3. Ошибки в проекте и сметной документации.

4. Несвоевременное поступление средств от заказчика.

5. Выход из строя техники и оборудования.

Перечислить все риски невозможно, поэтому разобьем их на группы.

Внешние риски:

• Изменилось законодательство в строительной или смежной сферах

• Изменилась налоговая политика

• Повысились цены на технику и материалы

• Выросла инфляция

• Изменился (или постоянно меняется) курс валют

• Обанкротился банк, в котором хранились деньги на проект

• Произошли природные катаклизмы: наводнение, подвижки грунта и пр.

Предотвратить наступление внешних рисков невозможно, но смягчить последствия, будучи подготовленным, реально.

Внутренние риски:

• Нехватка или недостаточная квалификация персонала

• Недостаток техники и материалов

• Непродуманная организация труда

• Отсутствие координации между участками

• Износ техники и аварии транспорта, оборудования, инженерных сетей

Инструменты управления предназначены для того, чтобы на всех этапах строительства контролировать работу персонала и процесс в целом.
Каждый строительный объект уникален, поэтому идеального инструмента не существует. Многое зависит от масштаба строительства, его цели, потребностей команды. Если в планах компании строительство крупного объекта (терминала, завода фабрики), которое затянется на годы, то одним инструментом не обойтись.
При этом каждый инструмент должен предлагать такие возможности, как:

• Планирование – долгосрочное и краткосрочное

• Управление командой

• Координация сроков и соблюдение графиков

• Контроль за материальными средствами

• Автоматизация документооборота

• Аналитика, сбор данных

Заключение

Строительство – сфера, риски в которой могут привести к негативным финансовым и репутационным последствиям.
Специфика процесса управления проектом строительства включает контроль за безопасностью объекта и персонала, отслеживание воздействия на окружающую среду, урегулирование претензий в случае их возникновения.
Процессы в строительных структурах связаны не только с финансовыми рисками, но и с опасностью для жизни и здоровья. Поэтому от менеджмента требуется предусмотреть и минимизировать вероятность возникновения угроз.
Опытные застройщики знают цену контролю за организацией строительных проектов, поэтому отлаживают работу в команде, применяют автоматизированные инструменты для управления строительными процессами.